Comment bien tenir la comptabilité de son entreprise ?

La comptabilité est l’une des méthodes de gestion d’une entreprise. Elle permet entre autres d’analyser la situation financière, d’analyser la performance et d’anticiper les éventuelles difficultés. Pour toutes ces raisons, il est important que vous soyez une petite entreprise, une moyenne entreprise ou une grande entreprise de tenir une comptabilité régulière. Si vous avez envie d’en savoir plus sur la comptabilité d’entreprise et son importance, continuez la lecture de cet article.

Comptabilité d’entreprise : Fonction et objectifs

La comptabilité est un véritable outil d’aide à la décision. De la tenue d’un livre journal au jour le jour en passant par la réception de pièces comptables et leur traitement ou encore la production d’états financiers, elle englobe plusieurs notions.

L’une des premières fonctions de la comptabilité dans l’entreprise est l’élaboration des comptes annuels. Le compte annuel se compose d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe. Il permet à tout un chacun ( décideurs de l’entreprise, banques, partenaires) d’avoir une idée sur la situation financière de l’entreprise. La comptabilité sert aussi de base pour le calcul de certains impôts et taxes de l’entreprise comme la TVA, l’IS ( impôt sur les sociétés) etc.

L’objectif de la comptabilité comme nous rappelions précédemment est de:

  • Établir les tableaux de bord pour le contrôle de gestion
  • Enregistrer les opérations comptables
  • Établir le bilan et le compte de résultat
  • conseiller les dirigeants sur la situation financière, etc.

3 conseils pour bien tenir sa comptabilité

La comptabilité est tenue dans une entreprise par le comptable ou le directeur financier.Afin de bien accomplir ses tâches, ce dernier doit :

  • Opter pour un logiciel de comptabilité : il existe aujourd’hui différents types de logiciels comptables. Avant de faire un choix, il faudra évaluer ses besoins. Vous pourriez alors opter pour un logiciel comptable TPE, un logiciel comptable PME, ou un logiciel comptable adapté aux grandes entreprises.
  • Tenir une comptabilité régulière : la comptabilité est un outil qui permet de mesurer la performance d’une entreprise. Elle ne sert donc pas qu’à satisfaire les obligations fiscales. Pour une gestion efficace d’une entreprise, il est important de maîtriser sa comptabilité, et cela passe par une comptabilité à jour. Selon donc une fréquence ( journalière, hebdomadaire, mensuelle ) que vous aurez à déterminer en fonction de la dimension de vos activités, veillez à mettre à jour votre comptabilité.
  • Établir un calendrier pour ses obligations fiscales, juridiques et comptables. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez des obligations. Il convient donc d’établir un planning pour chacune d’elles afin de ne pas oublier et s’exposer à des sanctions.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?

Selon les besoins et les capacités d’une entreprise, cette dernière peut décider de tenir sa comptabilité elle-même ou faire appel à une structure de gestion extérieure. Ce qui est le plus conseillé est de vous faire assister par un expert-comptable même si vous décidez de gérer vous-même votre comptabilité. Ce dernier pourra procéder à une vérification de vos comptes et vous conseiller.